Kurye Firması Nasıl Kurulur? Maliyet, İzin ve Ekipman Rehberi

Kurye firması kurmak, yüksek sermaye gerektirmeyen ama operasyon disiplini isteyen bir iştir. Aşağıda şirket kuruluşundan ilk restoran anlaşmasına kadar sürecin tamamını, gerçek maliyet kalemleriyle birlikte bulacaksınız.

1. Şirket türüne karar verin

Küçük ölçekte başlıyorsanız şahıs şirketi kuruluş ve muhasebe açısından en hızlı yoldur. Kurye sayısı arttıkça, ortak alacaksanız veya kurumsal müşterilerle çalışacaksanız limited şirket daha uygun olur. Kurumsal restoran zincirleri genellikle limited/anonim şirketle sözleşme yapmayı tercih eder.

Karar verirken muhasebecinize şu üç soruyu sorun: aylık sabit muhasebe gideri, vergi yükü farkı ve ortak eklemenin kolaylığı.

2. Gerekli izin ve belgeler

• Vergi levhası ve faaliyet kodu (taşımacılık/kurye faaliyetleri)
• Ticaret sicil kaydı (limited şirkette)
• Araç kullanacaksanız ehliyet ve ruhsat kayıtları
• Çalıştıracağınız kuryeler için SGK işe giriş bildirimleri
• Kurye başına iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri

Bölgesel olarak belediye ruhsatı istenebilir; kuruluş öncesi bağlı olduğunuz belediyeyi aramak birkaç haftalık gecikmeyi önler.

3. Başlangıç maliyeti kalemleri

Son kalem en çok atlanandır: restoranlar genelde ay sonu öder, kuryeler ise haftalık ya da günlük ödeme bekler. Bu nakit akışı boşluğu yeni kurulan firmaların en sık takıldığı yerdir. En az iki aylık kurye ödemesini karşılayacak nakdi ayırın.

4. Fiyatlandırma modelinizi seçin

Üç yaygın model var:

Teslimat başına sabit ücret. Anlaşılması en kolay olanı. Uzak adreslerde zarar edersiniz, yakın adreslerde restoran pahalı bulur.

Mesafe bazlı kademe. Adil olan model. Bölgeleri haritada tanımlar, her kademeye ayrı ücret verirsiniz. Restoran da kurye de itiraz etmez çünkü kural nettir.

Ciro üzerinden komisyon. Yüksek sepetli restoranlarda size avantajlı, düşük sepetli işletmelerde restoran kabul etmez. Genelde mesafe modeliyle birlikte kullanılır.

Pratik öneri: mesafe bazlı kademeyle başlayın, kurumsal müşterilerde ciro komisyonunu masaya koyun.

5. İlk restoranları bulma

• Yakın çevreden başlayın. Aynı mahallede 5 restoran, şehrin dört ucunda 5 restorandan çok daha kârlıdır — kurye boş yol yapmaz.
• Mevcut kurye derdini sorun. "Kendi kuryeniz var mı, hafta sonu yetişiyor mu?" sorusu satışın kapısını açar. Çoğu restoran yoğun saatte kapasite arar.
• İlk ay için deneme koşulu sunun. Sözleşmeyi uzun süreli bağlamayın; ilk ay performansınızı gösterin.
• Rakamla konuşun. "Ortalama 22 dakikada teslim ediyoruz" demek, "iyi hizmet veriyoruz" demekten çok daha ikna edicidir. Bunu söyleyebilmek için ölçmeniz gerekir.

6. Kurye çalışma modeli

İki seçenek var ve ikisinin de sonuçları farklıdır:

Maaşlı kurye. Sabit gider, ama yoğun olmayan saatlerde de ödersiniz. Ekip sadakati yüksek, kalite kontrolü kolay.

Teslimat başına ödeme. Gider siparişle birlikte artar, sessiz günlerde yük binmez. Kurye devir hızı yüksektir; iyi kuryeyi tutmak için prim sistemi kurmanız gerekir.

Çoğu firma çekirdek kadroyu maaşlı, yoğun saat takviyesini teslimat başına yapar.

7. İlk günden ölçmeye başlayın

Aşağıdaki dört sayıyı ilk günden tutun; üç ay sonra fiyatlandırmanızı bunlara göre düzelteceksiniz:

1. Sipariş başına ortalama teslimat süresi
2. Kurye başına günlük teslimat adedi
3. Teslimat başına ortalama maliyet (kurye ödemesi + yakıt)
4. Restoran bazında aylık hacim

Bu dördü olmadan "kâr ediyor muyum" sorusunu cevaplayamazsınız.

---

KuryoloExpress yeni kurulan kurye firmalarının bu sayıları ilk günden tutmasını sağlar: canlı harita, otomatik atama, bölge bazlı ücretlendirme ve kurye hakediş dökümü tek panelde. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.